Phong cách Nhật Bản đề cao sự tối giản với nội thất gọn gàng, đường nét đơn giản và gam màu trung tính như trắng, be, xám hoặc gỗ tự nhiên. Vật liệu thường được sử dụng là gỗ, đá, tre và giấy washi, tạo cảm giác ấm áp, gần gũi với thiên nhiên. Ánh sáng tự nhiên được tận dụng tối đa thông qua cửa sổ lớn, vách kính hoặc vách ngăn bằng giấy shoji, giúp không gian trở nên sáng sủa, thoáng đãng. Một đặc điểm quan trọng khác trong văn phòng kiểu Nhật là sự hiện diện của rất nhiều cây xanh.
Cây xanh đóng vai trò quan trọng trong văn phòng kiểu Nhật, không chỉ giúp cải thiện chất lượng không khí mà còn mang lại sự thư giãn, cân bằng. Việc lựa chọn cây xanh phù hợp là một phần tất yếu trong việc thiết kế văn phòng theo phong cách này. Dưới đây là một số loại cây bạn có thể tham khảo nếu muốn áp dụng phong cách Nhật Bản cho không gian làm việc của mình:
- Cây trúc Nhật tượng trưng cho sự thanh lịch, dễ trồng và ít cần chăm sóc.
- Cây dương xỉ có khả năng thanh lọc không khí, tạo vẻ mềm mại, tự nhiên.
- Cây lan ý mang đến sự nhẹ nhàng, tinh tế và phù hợp với văn phòng tối giản.
- Cây trầu bà thích hợp cho không gian làm việc nhờ khả năng phát triển tốt trong điều kiện ánh sáng yếu.
Sau khi lựa chọn được các loại cây phù hợp, việc bố trí chúng trong không gian làm việc cũng đóng vai trò quan trọng trong thiết kế văn phòng kiểu Nhật. Có thể tham khảo một số cách bài trí cây xanh hiệu quả như sau: Trong khu vực làm việc chung, có thể sử dụng cây xanh cỡ vừa như trúc Nhật hoặc dương xỉ để tạo không gian xanh mà không chiếm nhiều diện tích. Tại phòng họp, nên đặt một số chậu cây nhỏ trên bàn hoặc kệ để tăng sự tươi mới. Ở quầy lễ tân, nên kết hợp cây xanh với vật liệu tự nhiên như gỗ, đá để tạo ấn tượng đầu tiên chuyên nghiệp và thân thiện. Trong khu vực thư giãn, có thể thiết kế góc nhỏ với cây xanh, sỏi trắng và ghế ngồi để nhân viên có thể nghỉ ngơi, lấy lại năng lượng.

Thiết kế văn phòng Nhật Bản không chỉ tập trung vào việc bài trí cây xanh mà còn chú trọng đến yếu tố thiền, giúp tạo cảm giác thư giãn cho nhân viên. Các cách kết hợp yếu tố thiền trong không gian làm việc bao gồm: Kết hợp tiểu cảnh Zen bằng cách sử dụng sỏi trắng, đá cuội và một vài chậu cây nhỏ để tạo góc thư giãn nhẹ nhàng. Dựng thác nước mini, mang lại âm thanh róc rách của nước chảy, giúp giảm căng thẳng và tăng khả năng tập trung. Bố trí không gian mở, hạn chế vách ngăn cứng nhắc, thay vào đó sử dụng rèm nhẹ hoặc tấm shoji để đảm bảo ánh sáng tự nhiên và giữ sự linh hoạt trong không gian.
Thiết kế văn phòng kiểu Nhật với nhiều cây xanh không chỉ tạo môi trường làm việc hiệu quả mà còn giúp nhân viên cảm thấy thư thái hơn. Bằng cách kết hợp cây xanh, ánh sáng và vật liệu tự nhiên, văn phòng có thể trở thành một không gian làm việc cân bằng, hài hòa giữa công nghệ và thiên nhiên.
Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc thư giãn và thoải mái, hãy thử đổi mới không gian theo phong cách văn phòng Nhật Bản nhé!